Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Diese Datenschutzrichtlinie soll die Inhaber personenbezogener Daten, zu denen Informationen erhoben werden, über die spezifischen Aspekte der Verarbeitung ihrer Daten informieren, darunter die Zwecke der Verarbeitung, die Kontaktdaten zur Ausübung der ihnen zustehenden Rechte, die Aufbewahrungsfristen der Informationen sowie unter anderem die Sicherheitsmaßnahmen.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
- HABITUS GLOBAL RETAIL, S.L.U, ein Unternehmen, das derzeit als Anbieter von Produkten der Marke „MUY MUCHO“ tätig ist:
- Steueridentifikationsnummer: B‑26612754
- Postanschrift: Carrera de Sant Esteve 29, 08173, Sant Cugat del Vallès, Barcelona, Spanien.
- Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: 932890410
- E-Mail: Contac@muymucho.com
3. Art der Daten, die wir verarbeiten
- Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Postanschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Nummer des Personalausweises oder Reisepasses sowie Angaben zu Ihren Profilen in sozialen Netzwerken und sonstige Identifikations- und Kontaktdaten, die für die in dieser Richtlinie festgelegten Zwecke erforderlich sein können.
- Berufliche Daten: zur Verwaltung des Lebenslaufs.
- Kaufdaten: Bestellnummer, Einzelheiten zu den gekauften Artikeln oder beauftragten Dienstleistungen, Einzelheiten zur verwendeten Zahlungsmethode, Liefer- und Rechnungsadressen, Nachrichten und direkte Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Kauf und der Ausführung der Dienstleistung.
- Zahlungsdaten: Rechnungsadressen, Kreditkartendaten
- Daten zur Nutzung der Website: Wenn Sie mit unserer Website interagieren, gemäß den Angaben in der Cookie-Richtlinie.
- Soziale Netzwerke: Wenn Sie soziale Netzwerke nutzen, bestimmen die Betreiber der sozialen Netzwerke die Art, den Umfang und die Zwecke der Datenverarbeitung in diesen Netzwerken.
- Bildmaterial: auf Grundlage der Videoüberwachungskameras.
4. Datenverarbeitungen
Die von jeder betroffenen Person erhobenen Daten müssen für die jeweiligen Zwecke angemessen, relevant und nicht übermäßig sein und werden bei Bedarf stets aktualisiert.
5. Zwecke der Verarbeitung.
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ZWECK |
WEITERE INFORMATIONEN |
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Daten zur Registrierung von Nutzern |
Alle Interessierten, die sich als Nutzer unserer Website registrieren möchten, müssen uns ihre Daten zur Identifizierung als Nutzer mitteilen. Nur so können wir ihnen Zugriff auf die Funktionen, Produkte und Dienstleistungen gewähren, die Ihnen als registriertem Nutzer zur Verfügung stehen. Die betroffene Person kann ihre Daten jederzeit löschen. |
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Daten zur Entwicklung, Erfüllung und Durchführung des Kauf- oder Dienstleistungsvertrags, der mit uns auf der Website abgeschlossen wird |
Die Zwecke der vorliegenden Verarbeitung Ihrer Daten sind: 1. Kontaktaufnahme mit dem Kunden im Zusammenhang mit Änderungen, Aktualisierungen oder Informationsmitteilungen zu den vertraglich vereinbarten Produkten. 2. Abwicklung der Zahlung für die vom Kunden gekauften Produkte sowie Rechnungsstellung und Verwaltung von Belegen und Ausstellung von Rechnungen. 3. Verhinderung und Erkennung einer missbräuchlichen Nutzung der Website sowie potenzieller Betrugsfälle. 4. Bearbeitung von Lieferungen sowie möglicher Änderungen oder Rücksendungen, ebenso wie Produktgarantien, Reklamationen und Informationsanfragen zu Produkten. 5. Kundenbetreuung. |
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Zur Bearbeitung von Anfragen des Kunden und/oder Nutzers über den Kanal „Kundenservice“ |
Wenn dies erforderlich ist, um eine Informationsanfrage von Nutzern und/oder Kunden zu bearbeiten. Bearbeitung von Anträgen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte. |
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Für Marketing |
Die Daten werden zur Durchführung von Werbemaßnahmen verarbeitet. Außerdem werden sie zur Verwaltung der Abonnements und zum Versand personalisierter Informationen über die Produkte oder Dienstleistungen des Verantwortlichen über verschiedene elektronische Medien (z. B. E-Mail oder SMS) verwendet. Verwaltung des Newsletters Verwaltung der Teilnahme an möglichen Wettbewerben oder Verlosungen |
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Daten zur Entwicklung, Erfüllung und Durchführung des Kauf- oder Dienstleistungsvertrags, der mit uns in der Filiale abgeschlossen wird |
Bearbeitung der vom Betroffenen gestellten Anfrage zum Verkauf von Produkten und Dienstleistungen. Verwaltung von Einkäufen und Ausstellung von Rechnungen. Verwaltung von Sendungen und möglichen Umtauschen oder Rückgaben sowie von Produktgarantien, Reklamationen und Informationsanfragen zu den Produkten. |
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Videoüberwachung |
Videoüberwachung zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen, Eigentum und Einrichtungen. |
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Lebensläufe |
Verwaltung der Personalauswahlverfahren und Bewertung der Eignung der Bewerber für zukünftige Stellen im Unternehmen |
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Zusammenarbeit mit Behörden und Dritten |
Wenn eine Zusammenarbeit erforderlich ist mit:
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Meldekanal |
Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Verwaltung des Hinweisgebersystems und insbesondere zur Bearbeitung, Abwicklung und Untersuchung aller Handlungen oder Unterlassungen verarbeitet, die gegen die Ethik oder die Rechtsvorschriften verstoßen, zur Überwachung ihrer Einhaltung und zur Ergreifung der entsprechenden disziplinarischen oder rechtlichen Maßnahmen sowie gegebenenfalls zur strafrechtlichen Verfolgung von Straftaten und zur Vollstreckung strafrechtlicher Sanktionen im Zusammenhang mit der eingegangenen Meldung sowie zu deren Bearbeitung und Entscheidung. |
6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
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DATENTYP |
RECHTSGRUNDLAGE |
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Daten zur Registrierung von Nutzern |
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung beruht auf der Notwendigkeit, die Daten zur Erfüllung der Bedingungen zu verarbeiten, die die Nutzung der Website regeln, da eine Registrierung nur möglich ist, wenn die Daten verarbeitet werden. Wenn die Daten aus einem sozialen Netzwerk stammen, ist die dort erteilte Einwilligung zur Übermittlung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO) |
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Daten zur Entwicklung, Erfüllung und Durchführung des Kauf- oder Dienstleistungsvertrags, der mit uns auf der Website abgeschlossen wird |
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung des Kaufvertrags erforderlich, der uns mit dem Kunden verbindet. (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten variiert. Bei einigen Verarbeitungsvorgängen im Zusammenhang mit dem Kauf kann die Einwilligung des Kunden maßgeblich sein (z. B. Speicherung von Zahlungsdaten), während andere Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden können (z. B. Durchführung von Prüfungen zur Vermeidung möglicher Betrugsfälle). (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
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Zur Bearbeitung von Anfragen des Kunden und/oder Nutzers über den Kanal „Kundenservice“ |
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung beruht auf der Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags oder zur Erbringung von Dienstleistungen, die uns mit dem Nutzer verbinden, oder auf dessen eigener Einwilligung. (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) Erfolgt die Verarbeitung aufgrund der Ausübung der Rechte der betroffenen Personen oder aufgrund von Beschwerden im Zusammenhang mit Produkten oder Dienstleistungen des Verantwortlichen, beruht die Rechtsgrundlage auf der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen unsererseits. (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) Erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der Bearbeitung von Vorfällen im Zusammenhang mit dem erworbenen Produkt, ist die Verarbeitung für die Erfüllung des Kaufvertrags erforderlich. |
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Marketing und Newsletter |
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung des Nutzers. (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) Sie ermöglicht es, den Nutzern personalisierte Informationen anzuzeigen. Das berechtigte Interesse besteht darin, mit den uns vorliegenden Informationen über die Nutzer ein Profiling durchzuführen. (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). |
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Daten zur Entwicklung, Erfüllung und Durchführung des Kauf- oder Dienstleistungsvertrags, der mit uns in der Filiale abgeschlossen wird |
Vertragserfüllung im Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten. (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
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Videoüberwachung |
Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)
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Lebensläufe |
Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) durch die Übersendung ihres Lebenslaufs sowie die Ergreifung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), falls sie für eine offene Stelle berücksichtigt wird. |
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Zusammenarbeit mit Behörden und Dritten |
Auf Grundlage der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung. (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)
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Meldekanal |
Die Erfüllung der für den Verantwortlichen geltenden gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO), in Bezug auf die Pflicht, einen Hinweisgeberkanal einzurichten, und gemäß Art. 24 und 8 des Organgesetzes 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung der digitalen Rechte sowie Art. 30.2 des Gesetzes 2/2023. |
7. Aufbewahrungsfrist der Daten
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DATENTYP |
AUFBEWAHRUNGSFRIST |
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Daten zur Registrierung von Nutzern |
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange Sie Nutzer sind, das heißt, bis Sie sich abmelden. |
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Daten zur Entwicklung, Erfüllung und Durchführung des Kauf- oder Dienstleistungsvertrags, der mit uns auf der Website abgeschlossen wird |
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es für die Verwaltung der erworbenen Produkte erforderlich ist, einschließlich möglicher Umtauschvorgänge, Rückgaben, Beschwerden oder Reklamationen bezüglich des erworbenen Produkts. |
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Zur Bearbeitung von Anfragen des Kunden und/oder Nutzers über den Kanal „Kundenservice“ |
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. |
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Marketing |
Wir verarbeiten Ihre Daten, bis Sie Ihr Abonnement unseres Newsletters kündigen oder Ihre Einwilligung zum Erhalt von Werbemaßnahmen widerrufen. |
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Daten zur Entwicklung, Erfüllung und Durchführung des Kauf- oder Dienstleistungsvertrags, der mit uns in der Filiale abgeschlossen wird |
Während der Geschäftsbeziehung, bis zur Beantragung der Löschung sowie während der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für steuerliche Zwecke |
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Im Rahmen des Kundenbindungsprogramms erhobene Daten |
Die mit der Kundenkarte verbundenen Daten werden aufbewahrt, solange das Programm aktiv ist oder bis ihre Löschung beantragt wird, es sei denn, gesetzliche Gründe sprechen dagegen. |
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Videoüberwachung |
Maximal 30 Tage, außer aus Sicherheitsgründen. |
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Lebensläufe |
Sie werden ab Eingang maximal ein Jahr lang aufbewahrt und anschließend gelöscht, es sei denn, der Bewerber erneuert seine Einwilligung oder wird eingestellt. |
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Meldekanal |
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es unbedingt erforderlich ist, um zu entscheiden, ob eine Untersuchung der gemeldeten Sachverhalte eingeleitet werden soll. In jedem Fall werden sie drei (3) Monate nach Eingang der Meldung gelöscht, sofern keine Untersuchung eingeleitet wurde, es sei denn, ihre Aufbewahrung ist erforderlich, um den ordnungsgemäßen Betrieb des Systems nachzuweisen. Die Aufbewahrung von Meldungen und internen Untersuchungen darf in keinem Fall länger als zehn Jahre erfolgen. |
8. Empfänger
9. Herkunft
10. Navigationsdaten
11. Minderjährige
12. Rechte der betroffenen Personen
Diese Rechte stehen den betroffenen Personen zu:
- Auskunftsrecht: Recht, Informationen darüber zu erhalten, ob die eigenen Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt, welche Datenkategorien verarbeitet werden, wer die Empfänger oder Empfängerkategorien sind, wie lange die Daten gespeichert werden und aus welcher Quelle sie stammen.
- Recht auf Berichtigung: Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
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Recht auf Löschung: Recht, in den folgenden Fällen die Löschung der Daten zu verlangen:
- Die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind
- Die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft
- Die betroffene Person der Verarbeitung widerspricht
- Die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen
- Die Daten im Rahmen eines Dienstes der Informationsgesellschaft auf Grundlage von Art. 8 Abs. 1 der Europäischen Datenschutzverordnung erhoben wurden.
- Widerspruchsrecht: Recht, einer bestimmten, auf der Einwilligung der betroffenen Person beruhenden Verarbeitung zu widersprechen. Daher hat sie das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung berührt, die auf der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung beruhte.
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Recht auf Einschränkung: Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:
- Die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, und zwar für einen Zeitraum, der es dem Unternehmen ermöglicht, deren Richtigkeit zu überprüfen.
- Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person der Löschung der Daten widerspricht.
- Das Unternehmen die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigt.
- Die betroffene Person der Verarbeitung widersprochen hat, während geprüft wird, ob die berechtigten Gründe des Unternehmens gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
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Recht auf Datenübertragbarkeit: Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn:
- Die Verarbeitung beruht auf einer Einwilligung
- Die Verarbeitung erfolgt mithilfe automatisierter Verfahren
- Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.