Informativa sulla privacy
1. Introduzione
La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di informare gli interessati i cui dati personali vengono raccolti in merito agli aspetti specifici del trattamento dei loro dati, tra cui le finalità del trattamento, i dati di contatto per esercitare i diritti loro spettanti, i periodi di conservazione delle informazioni e le misure di sicurezza, tra gli altri aspetti.
2. Titolare del trattamento
- HABITUS GLOBAL RETAIL, S.L.U, società che attualmente opera come fornitore di prodotti del marchio “MUY MUCHO”:
- Partita IVA: B‑26612754
- Indirizzo postale: Carrera de Sant Esteve 29, 08173, Sant Cugat del Vallès, Barcelona, Spagna.
- Contatto del DPO: 932890410
- E-mail: Contac@muymucho.com
3. Tipologia di dati che tratteremo
- Dati identificativi e di contatto: nome, indirizzi postali, numeri di telefono, indirizzi e-mail, numero della carta d'identità o del passaporto, nonché dettagli dei suoi profili sui social network e altri dati identificativi e di contatto che possano essere necessari per le finalità definite nella presente politica.
- Dati professionali: per la gestione del curriculum.
- Dati di acquisto: Numero dell'ordine, dettagli degli articoli acquistati o del servizio richiesto, dettagli del metodo di pagamento utilizzato, indirizzi di consegna e fatturazione, messaggi e comunicazioni dirette relative all'acquisto e all'esecuzione del servizio.
- Dati di pagamento: indirizzi di fatturazione, dati della carta di credito
- Dati relativi all'utilizzo del sito web: Quando interagisce con il nostro sito web, secondo quanto indicato nella cookie policy.
- Social network: Se utilizza i social network, gli operatori dei social network determinano la natura, la portata e le finalità del trattamento dei dati sugli stessi.
- Immagini: in base alle telecamere di videosorveglianza.
4. Trattamento dei dati
I dati raccolti da ciascun interessato saranno adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità corrispondenti a ciascun caso e saranno aggiornati ogni volta che sarà necessario.
5. Finalità del trattamento.
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FINALITÀ |
ULTERIORI INFORMAZIONI |
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Dati per la registrazione degli utenti |
Chiunque decida di registrarsi come utente del nostro sito web deve fornirci i propri dati per essere identificato come utente; solo in questo modo potremo offrirgli accesso alle funzionalità, ai prodotti e ai servizi a sua disposizione come utente registrato. L’interessato può cancellare i propri dati in qualsiasi momento. |
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Dati per lo sviluppo, l’adempimento e l’esecuzione del contratto di compravendita o di servizi stipulato con Noi sul sito web |
Le finalità relative al presente trattamento dei dati sono: 1. Contattare il Cliente in merito a modifiche, aggiornamenti o comunicazioni informative relative ai prodotti acquistati. 2. Gestire il pagamento dei prodotti acquistati dal Cliente, nonché la fatturazione, la gestione delle ricevute e l’emissione delle fatture. 3. Prevenire e rilevare un uso improprio del sito web, nonché potenziali frodi. 4. Gestire le spedizioni e gli eventuali cambi o resi, nonché le garanzie sui prodotti, i reclami e le richieste di informazioni sui prodotti. 5. Gestione del servizio clienti. |
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Per gestire le richieste effettuate dal Cliente e/o dall’utente attraverso il canale “Servizio clienti” |
Quando necessario per gestire una richiesta di informazioni da parte degli utenti e/o dei Clienti. Gestione delle richieste relative all’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati. |
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Per attività di marketing |
I dati saranno trattati per realizzare attività promozionali. Saranno inoltre utilizzati per gestire le iscrizioni e per l'invio di informazioni personalizzate sui prodotti o servizi del titolare tramite diversi mezzi elettronici, come la posta elettronica o gli SMS. Gestione della newsletter Gestione della partecipazione a eventuali concorsi o sorteggi |
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Dati per lo sviluppo, l’adempimento e l’esecuzione del contratto di compravendita o di servizi stipulato con Noi presso il punto vendita |
Gestire la richiesta presentata dall'interessato relativa alla vendita di prodotti e servizi. Gestione degli acquisti ed emissione delle fatture. Gestire le spedizioni e gli eventuali cambi o resi, nonché le garanzie sui prodotti, i reclami e le richieste di informazioni sui prodotti. |
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Videosorveglianza |
Videosorveglianza per garantire la sicurezza delle persone, dei beni e delle strutture. |
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Curriculum |
Gestire i processi di selezione del personale e valutare l'idoneità dei candidati per future posizioni in azienda |
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Collaborazione con le pubbliche amministrazioni e terzi |
Quando richiesto per collaborare con:
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Canale per le segnalazioni |
I dati personali saranno trattati allo scopo di gestire il sistema informativo del Canale delle Segnalazioni e, in particolare, di gestire, trattare e indagare tutti gli atti o le omissioni contrari all'etica e alla legalità, garantirne il rispetto e adottare le misure disciplinari o legali pertinenti e, ove applicabile, perseguire le violazioni penali e dare esecuzione alle sanzioni penali relative alla Segnalazione ricevuta, nonché gestirla e risolverla. |
6. Base giuridica del trattamento dei dati
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TIPO DI DATI |
BASE GIURIDICA |
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Dati per la registrazione degli utenti |
La base giuridica del trattamento risiede nella necessità di trattare i dati per l'esecuzione dei termini che disciplinano l'uso del sito web, poiché la registrazione è possibile solo se i dati vengono trattati. Se i dati provengono da un social network, il consenso prestato per la cessione su tale rete costituisce la base giuridica che legittima il trattamento. (Art. 6.1 a) e b) RGPD) |
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Dati per lo sviluppo, l’adempimento e l’esecuzione del contratto di compravendita o di servizi stipulato con Noi sul sito web |
Il trattamento dei suoi dati è necessario per l'esecuzione del contratto di compravendita che ci lega al Cliente. (Art. 6.1 b) RGPD) La base giuridica per il trattamento di tali dati varierà: per alcuni trattamenti associati al processo di acquisto potrà essere il consenso del Cliente (ad es. la memorizzazione dei dati di pagamento), mentre altri dati potranno essere trattati sulla base del nostro legittimo interesse (ad es. effettuare verifiche per prevenire possibili frodi). (Art. 6.1 f RGPD) |
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Per gestire le richieste effettuate dal Cliente e/o dall’utente attraverso il canale “Servizio Clienti” |
La base giuridica del trattamento è la necessità del trattamento per l’esecuzione del contratto o la prestazione dei servizi che ci legano all’utente, oppure il suo stesso consenso. (Art. 6.1 b) RGPD) Se il trattamento avviene per l’esercizio dei diritti degli interessati o in relazione a reclami riguardanti prodotti o servizi del titolare, la base giuridica sarà l’adempimento dei nostri obblighi legali. (Art. 6.1 c) RGPD) Se il trattamento avviene nell’ambito della gestione di problematiche relative al prodotto acquistato, sarà necessario per l’esecuzione del contratto di compravendita. |
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Marketing e newsletter |
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’utente. (Art. 6.1 a) RGPD) Il legittimo interesse a effettuare la profilazione con le informazioni in nostro possesso sugli utenti legittima la possibilità di mostrare loro informazioni personalizzate. (Art. 6.1 f) RGPD). |
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Dati per lo sviluppo, l’adempimento e l’esecuzione del contratto di compravendita o di servizi stipulato con Noi presso il punto vendita |
Esecuzione del contratto, in relazione alla vendita di prodotti. (Articolo 6.1.b del RGPD)
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Videosorveglianza |
Legittimo interesse del titolare del trattamento (articolo 6.1.f del RGPD)
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Curriculum |
Consenso dell’interessato (art. 6.1.a RGPD) all’invio del proprio curriculum e adozione di misure precontrattuali (art. 6.1.b) RGPD) qualora venga preso in considerazione per una posizione vacante. |
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Collaborazione con le pubbliche amministrazioni e terzi |
Sulla base dell’adempimento di un obbligo legale. (Art. 6.1 c) RGPD)
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Canale per le segnalazioni |
L’adempimento degli obblighi legali applicabili al titolare del trattamento (art. 6.1 c) RGPD), in relazione all’obbligo di disporre di un canale per le segnalazioni e in conformità agli artt. 24 e 8 della LO 3/2018 sulla protezione dei dati e la garanzia dei diritti digitali e all’art. 30.2 della Legge 2/2023. |
7. Periodo di conservazione dei dati
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TIPO DI DATI |
PERIODO DI CONSERVAZIONE |
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Dati per la registrazione degli utenti |
Tratteremo i suoi dati finché manterrà la propria condizione di utente, ossia fino alla cancellazione. |
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Dati per lo sviluppo, l’adempimento e l’esecuzione del contratto di compravendita o di servizi stipulato con Noi sul sito web |
Tratteremo i suoi dati per il tempo necessario a gestire i prodotti acquistati, inclusi eventuali cambi, resi, reclami o contestazioni relativi al prodotto acquistato. |
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Per gestire le richieste effettuate dal Cliente e/o dall’utente attraverso il canale “Servizio Clienti” |
Tratteremo i suoi dati per il tempo necessario a gestire la richiesta effettuata. |
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Marketing |
Tratteremo i suoi dati fino a quando non annullerà l’iscrizione alla nostra Newsletter o revocherà il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali. |
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Dati per lo sviluppo, l’adempimento e l’esecuzione del contratto di compravendita o di servizi stipulato con Noi presso il punto vendita |
Durante il rapporto commerciale, fino alla richiesta di cancellazione e per i periodi previsti dalla legge per gli adempimenti fiscali |
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Dati raccolti nell’ambito del Programma Fedeltà |
I dati relativi alla carta fedeltà saranno conservati finché il programma resterà attivo o finché non ne sarà richiesta la cancellazione, salvo per motivi di legge. |
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Videosorveglianza |
Periodo massimo di 30 giorni, salvo per motivi di sicurezza. |
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Curriculum |
Saranno conservati per un massimo di 1 anno dalla ricezione, dopodiché saranno eliminati, salvo che il candidato rinnovi il proprio consenso o venga assunto. |
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Canale per le segnalazioni |
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a decidere se avviare un’indagine sui fatti segnalati. In ogni caso, trascorsi tre (3) mesi dalla ricezione della segnalazione senza che siano state avviate attività d’indagine, si procederà alla cancellazione, salvo quando sia necessario conservarli per documentare il funzionamento del sistema. In nessun caso le comunicazioni e le indagini interne saranno conservate per un periodo superiore a dieci anni. |
8. Destinatari
9. Provenienza
10. Dati di navigazione
11. Minori
12. Diritti degli interessati
I diritti spettanti agli interessati sono i seguenti:
- Diritto di accesso: diritto di ottenere informazioni sull’eventuale trattamento dei propri dati personali, sulle finalità del trattamento effettuato, sulle categorie di dati trattati, sui destinatari o sulle categorie di destinatari, sul periodo di conservazione e sull’origine di tali dati.
- Diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti.
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Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere la cancellazione dei dati nei seguenti casi:
- Quando i dati non sono più necessari per la finalità per la quale sono stati raccolti
- Quando il titolare dei dati revoca il consenso
- Quando l’interessato si oppone al trattamento
- Quando devono essere cancellati in adempimento di un obbligo legale
- Quando i dati sono stati ottenuti nell’ambito di un servizio della società dell’informazione ai sensi dell’art. 8, par. 1, del Regolamento europeo sulla protezione dei dati.
- Diritto di opposizione: diritto di opporsi a un determinato trattamento basato sul consenso dell’interessato. Pertanto, ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
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Diritto alla limitazione: diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati qualora si verifichi uno dei seguenti casi:
- Quando l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per un periodo che consenta all’azienda di verificarne l’esattezza.
- Quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati.
- Quando l’azienda non necessita più dei dati per le finalità per cui sono stati raccolti, ma l’interessato ne ha bisogno per la formulazione, l’esercizio o la difesa di reclami.
- Quando l’interessato si è opposto al trattamento, mentre si verifica se i motivi legittimi dell’azienda prevalgano su quelli dell’interessato.
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Diritto alla portabilità: diritto di ottenere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento quando:
- Il trattamento è basato sul consenso
- Il trattamento viene effettuato mediante strumenti automatizzati
- Diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente.