Informativa sulla privacy

1. Introduzione

La presente Informativa sulla privacy è stata redatta tenendo conto di quanto disposto dalla Legge organica sulla protezione dei dati personali in vigore, nonché dal Regolamento 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, di seguito RGPD.

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di informare gli interessati i cui dati personali vengono raccolti in merito agli aspetti specifici del trattamento dei loro dati, tra cui le finalità del trattamento, i dati di contatto per esercitare i diritti loro spettanti, i periodi di conservazione delle informazioni e le misure di sicurezza, tra gli altri aspetti.

2. Titolare del trattamento

I titolari del trattamento dei suoi dati siamo noi:
  • HABITUS GLOBAL RETAIL, S.L.U, società che attualmente opera come fornitore di prodotti del marchio “MUY MUCHO”:
  • Partita IVA: B‑26612754
  • Indirizzo postale: Carrera de Sant Esteve 29, 08173, Sant Cugat del Vallès, Barcelona, Spagna.
  • Contatto del DPO:  932890410
  • E-mail: Contac@muymucho.com

3. Tipologia di dati che tratteremo

La informiamo che le categorie di dati che possiamo trattare sono quelle definite di seguito: 
  • Dati identificativi e di contatto: nome, indirizzi postali, numeri di telefono, indirizzi e-mail, numero della carta d'identità o del passaporto, nonché dettagli dei suoi profili sui social network e altri dati identificativi e di contatto che possano essere necessari per le finalità definite nella presente politica.
  • Dati professionali: per la gestione del curriculum. 
  • Dati di acquisto: Numero dell'ordine, dettagli degli articoli acquistati o del servizio richiesto, dettagli del metodo di pagamento utilizzato, indirizzi di consegna e fatturazione, messaggi e comunicazioni dirette relative all'acquisto e all'esecuzione del servizio.
  • Dati di pagamento: indirizzi di fatturazione, dati della carta di credito
  • Dati relativi all'utilizzo del sito web: Quando interagisce con il nostro sito web, secondo quanto indicato nella cookie policy.
  • Social network: Se utilizza i social network, gli operatori dei social network determinano la natura, la portata e le finalità del trattamento dei dati sugli stessi.
  • Immagini: in base alle telecamere di videosorveglianza. 

4. Trattamento dei dati

I dati personali eventualmente richiesti saranno esclusivamente quelli strettamente indispensabili per identificare e gestire la richiesta presentata dal titolare dei dati, di seguito denominato interessato. Tali informazioni saranno trattate in modo leale, lecito e trasparente nei confronti dell’interessato. Inoltre, i dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non saranno successivamente trattati in modo incompatibile con tali finalità.

I dati raccolti da ciascun interessato saranno adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità corrispondenti a ciascun caso e saranno aggiornati ogni volta che sarà necessario.

Il titolare dei dati sarà informato, prima della raccolta dei dati, degli aspetti generali disciplinati dalla presente informativa, affinché possa prestare il consenso espresso, preciso e inequivocabile al trattamento dei propri dati, in conformità ai seguenti aspetti.


5. Finalità del trattamento.


Le finalità esplicite per le quali viene effettuato ciascun trattamento sono riportate nelle informative incluse in ciascuna modalità di raccolta dei dati (moduli web, moduli cartacei, messaggi vocali o cartelli e note informative).

In base al modo in cui utilizzi il nostro sito web, tratteremo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:


FINALITÀ

ULTERIORI INFORMAZIONI

Dati per la registrazione degli utenti

Chiunque decida di registrarsi come utente del nostro sito web deve fornirci i propri dati per essere identificato come utente; solo in questo modo potremo offrirgli accesso alle funzionalità, ai prodotti e ai servizi a sua disposizione come utente registrato. L’interessato può cancellare i propri dati in qualsiasi momento.

Dati per lo sviluppo, l’adempimento e l’esecuzione del contratto di compravendita o di servizi stipulato con Noi sul sito web

Le finalità relative al presente trattamento dei dati sono:

1. Contattare il Cliente in merito a modifiche, aggiornamenti o comunicazioni informative relative ai prodotti acquistati.

2. Gestire il pagamento dei prodotti acquistati dal Cliente, nonché la fatturazione, la gestione delle ricevute e l’emissione delle fatture.

3. Prevenire e rilevare un uso improprio del sito web, nonché potenziali frodi.

4. Gestire le spedizioni e gli eventuali cambi o resi, nonché le garanzie sui prodotti, i reclami e le richieste di informazioni sui prodotti.

5. Gestione del servizio clienti.

Per gestire le richieste effettuate dal Cliente e/o dall’utente attraverso il canale “Servizio clienti”

Quando necessario per gestire una richiesta di informazioni da parte degli utenti e/o dei Clienti.

Gestione delle richieste relative all’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati.

Per attività di marketing

I dati saranno trattati per realizzare attività promozionali. Saranno inoltre utilizzati per gestire le iscrizioni e per l'invio di informazioni personalizzate sui prodotti o servizi del titolare tramite diversi mezzi elettronici, come la posta elettronica o gli SMS.

Gestione della newsletter

Gestione della partecipazione a eventuali concorsi o sorteggi

Dati per lo sviluppo, l’adempimento e l’esecuzione del contratto di compravendita o di servizi stipulato con Noi presso il punto vendita

Gestire la richiesta presentata dall'interessato relativa alla vendita di prodotti e servizi.

Gestione degli acquisti ed emissione delle fatture.

Gestire le spedizioni e gli eventuali cambi o resi, nonché le garanzie sui prodotti, i reclami e le richieste di informazioni sui prodotti.

Videosorveglianza

Videosorveglianza per garantire la sicurezza delle persone, dei beni e delle strutture.

Curriculum

Gestire i processi di selezione del personale e valutare l'idoneità dei candidati per future posizioni in azienda

Collaborazione con le pubbliche amministrazioni e terzi

Quando richiesto per collaborare con:

  • Giudici e tribunali.
  • L'Agenzia spagnola per la protezione dei dati.
  • L'Agenzia statale dell'amministrazione tributaria.
  • Forze dell'ordine e corpi di sicurezza dello Stato

Canale per le segnalazioni

I dati personali saranno trattati allo scopo di gestire il sistema informativo del Canale delle Segnalazioni e, in particolare, di gestire, trattare e indagare tutti gli atti o le omissioni contrari all'etica e alla legalità, garantirne il rispetto e adottare le misure disciplinari o legali pertinenti e, ove applicabile, perseguire le violazioni penali e dare esecuzione alle sanzioni penali relative alla Segnalazione ricevuta, nonché gestirla e risolverla.


Tuttavia, i dati personali dell'interessato saranno trattati esclusivamente allo scopo di fornire una risposta efficace e gestire le richieste presentate dall'utente, specificate accanto all'opzione, al servizio, al modulo o al sistema di raccolta dati utilizzato dal titolare.

6. Base giuridica del trattamento dei dati

TIPO DI DATI

BASE GIURIDICA

Dati per la registrazione degli utenti

La base giuridica del trattamento risiede nella necessità di trattare i dati per l'esecuzione dei termini che disciplinano l'uso del sito web, poiché la registrazione è possibile solo se i dati vengono trattati. Se i dati provengono da un social network, il consenso prestato per la cessione su tale rete costituisce la base giuridica che legittima il trattamento. (Art. 6.1 a) e b) RGPD)

Dati per lo sviluppo, l’adempimento e l’esecuzione del contratto di compravendita o di servizi stipulato con Noi sul sito web

Il trattamento dei suoi dati è necessario per l'esecuzione del contratto di compravendita che ci lega al Cliente. (Art. 6.1 b) RGPD)

 La base giuridica per il trattamento di tali dati varierà: per alcuni trattamenti associati al processo di acquisto potrà essere il consenso del Cliente (ad es. la memorizzazione dei dati di pagamento), mentre altri dati potranno essere trattati sulla base del nostro legittimo interesse (ad es. effettuare verifiche per prevenire possibili frodi). (Art. 6.1 f RGPD)

Per gestire le richieste effettuate dal Cliente e/o dall’utente attraverso il canale “Servizio Clienti”

La base giuridica del trattamento è la necessità del trattamento per l’esecuzione del contratto o la prestazione dei servizi che ci legano all’utente, oppure il suo stesso consenso. (Art. 6.1 b) RGPD)

Se il trattamento avviene per l’esercizio dei diritti degli interessati o in relazione a reclami riguardanti prodotti o servizi del titolare, la base giuridica sarà l’adempimento dei nostri obblighi legali. (Art. 6.1 c) RGPD)

Se il trattamento avviene nell’ambito della gestione di problematiche relative al prodotto acquistato, sarà necessario per l’esecuzione del contratto di compravendita.

Marketing e newsletter

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’utente. (Art. 6.1 a) RGPD) Il legittimo interesse a effettuare la profilazione con le informazioni in nostro possesso sugli utenti legittima la possibilità di mostrare loro informazioni personalizzate. (Art. 6.1 f) RGPD).

Dati per lo sviluppo, l’adempimento e l’esecuzione del contratto di compravendita o di servizi stipulato con Noi presso il punto vendita

Esecuzione del contratto, in relazione alla vendita di prodotti. (Articolo 6.1.b del RGPD)

 

 

Videosorveglianza

Legittimo interesse del titolare del trattamento (articolo 6.1.f del RGPD)

 

 

Curriculum

Consenso dell’interessato (art. 6.1.a RGPD) all’invio del proprio curriculum e adozione di misure precontrattuali (art. 6.1.b) RGPD) qualora venga preso in considerazione per una posizione vacante.

Collaborazione con le pubbliche amministrazioni e terzi

Sulla base dell’adempimento di un obbligo legale. (Art. 6.1 c) RGPD)

 

Canale per le segnalazioni

L’adempimento degli obblighi legali applicabili al titolare del trattamento (art. 6.1 c) RGPD), in relazione all’obbligo di disporre di un canale per le segnalazioni e in conformità agli artt. 24 e 8 della LO 3/2018 sulla protezione dei dati e la garanzia dei diritti digitali e all’art. 30.2 della Legge 2/2023.

7. Periodo di conservazione dei dati

In linea generale conserviamo i suoi dati personali per il tempo necessario a conseguire la finalità per la quale sono stati raccolti, in base alla base giuridica del trattamento e in conformità alla legge applicabile. Conserveremo le sue informazioni personali finché sussisterà un rapporto contrattuale e/o commerciale con lei, oppure finché non eserciterà il diritto alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei suoi dati. In questi casi, conserveremo le informazioni debitamente bloccate, senza utilizzarle, finché potranno essere necessarie per l’esercizio o la difesa di reclami o finché dal loro trattamento potrà derivare qualsiasi tipo di responsabilità giudiziaria, legale o contrattuale che debba essere gestita e per la quale sia necessario trattarle.

Il periodo di conservazione dei dati personali varierà in funzione delle finalità per le quali vengono trattati, come indicato di seguito:

TIPO DI DATI

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Dati per la registrazione degli utenti

Tratteremo i suoi dati finché manterrà la propria condizione di utente, ossia fino alla cancellazione.

Dati per lo sviluppo, l’adempimento e l’esecuzione del contratto di compravendita o di servizi stipulato con Noi sul sito web

Tratteremo i suoi dati per il tempo necessario a gestire i prodotti acquistati, inclusi eventuali cambi, resi, reclami o contestazioni relativi al prodotto acquistato.

Per gestire le richieste effettuate dal Cliente e/o dall’utente attraverso il canale “Servizio Clienti”

Tratteremo i suoi dati per il tempo necessario a gestire la richiesta effettuata.

Marketing

Tratteremo i suoi dati fino a quando non annullerà l’iscrizione alla nostra Newsletter o revocherà il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali.

Dati per lo sviluppo, l’adempimento e l’esecuzione del contratto di compravendita o di servizi stipulato con Noi presso il punto vendita

Durante il rapporto commerciale, fino alla richiesta di cancellazione e per i periodi previsti dalla legge per gli adempimenti fiscali

Dati raccolti nell’ambito del Programma Fedeltà

I dati relativi alla carta fedeltà saranno conservati finché il programma resterà attivo o finché non ne sarà richiesta la cancellazione, salvo per motivi di legge.

Videosorveglianza

Periodo massimo di 30 giorni, salvo per motivi di sicurezza.

Curriculum

Saranno conservati per un massimo di 1 anno dalla ricezione, dopodiché saranno eliminati, salvo che il candidato rinnovi il proprio consenso o venga assunto.

Canale per le segnalazioni

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a decidere se avviare un’indagine sui fatti segnalati. In ogni caso, trascorsi tre (3) mesi dalla ricezione della segnalazione senza che siano state avviate attività d’indagine, si procederà alla cancellazione, salvo quando sia necessario conservarli per documentare il funzionamento del sistema. In nessun caso le comunicazioni e le indagini interne saranno conservate per un periodo superiore a dieci anni.

8. Destinatari

In linea generale, non cediamo né comunichiamo i dati a soggetti terzi, salvo nei casi previsti dalla legge, quando ciò sia necessario per la gestione della compravendita e della spedizione dei prodotti (aziende di logistica e trasporto) o quando tali soggetti ci forniscano servizi tecnologici (archiviazione ed elaborazione delle informazioni, servizi di sicurezza), con i quali stipuliamo i relativi contratti di responsabile del trattamento. Tuttavia, qualora fosse necessario, tali cessioni o comunicazioni di dati vengono indicate all’interessato attraverso le clausole di consenso informato contenute nei diversi canali di raccolta dei dati personali. 

9. Provenienza

In linea generale, i dati personali vengono sempre raccolti direttamente dall’interessato; tuttavia, in determinate circostanze, i dati possono essere raccolti tramite persone, enti o servizi terzi diversi dall’interessato. In tal senso, tale circostanza verrà comunicata all’interessato attraverso le clausole di consenso informato contenute nei diversi canali di raccolta delle informazioni ed entro un termine ragionevole dal momento dell’ottenimento dei dati e, al più tardi, entro un mese.

10. Dati di navigazione

In relazione ai dati di navigazione che possono essere trattati attraverso il sito web, qualora vengano raccolti dati soggetti alla normativa, si raccomanda di consultare la Politica sui cookie pubblicata sul nostro sito web.

11. Minori

Se è minorenne, la preghiamo di non tentare di registrarsi come utente dei nostri siti web, applicazioni o prodotti. Se scopriamo di aver ottenuto accidentalmente informazioni personali di un minore, elimineremo tali informazioni il prima possibile.

12. Diritti degli interessati

La normativa in materia di protezione dei dati riconosce una serie di diritti agli interessati o ai titolari dei dati, utenti del presente sito web o utenti dei profili dei nostri social network e delle società aderenti alla presente politica,
I diritti spettanti agli interessati sono i seguenti:
  • Diritto di accesso: diritto di ottenere informazioni sull’eventuale trattamento dei propri dati personali, sulle finalità del trattamento effettuato, sulle categorie di dati trattati, sui destinatari o sulle categorie di destinatari, sul periodo di conservazione e sull’origine di tali dati.
  • Diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti.
  • Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere la cancellazione dei dati nei seguenti casi:
    • Quando i dati non sono più necessari per la finalità per la quale sono stati raccolti
    • Quando il titolare dei dati revoca il consenso
    • Quando l’interessato si oppone al trattamento
    • Quando devono essere cancellati in adempimento di un obbligo legale
    • Quando i dati sono stati ottenuti nell’ambito di un servizio della società dell’informazione ai sensi dell’art. 8, par. 1, del Regolamento europeo sulla protezione dei dati.
  • Diritto di opposizione: diritto di opporsi a un determinato trattamento basato sul consenso dell’interessato. Pertanto, ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
  • Diritto alla limitazione: diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati qualora si verifichi uno dei seguenti casi:
    • Quando l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per un periodo che consenta all’azienda di verificarne l’esattezza.
    • Quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati.
    • Quando l’azienda non necessita più dei dati per le finalità per cui sono stati raccolti, ma l’interessato ne ha bisogno per la formulazione, l’esercizio o la difesa di reclami.
    • Quando l’interessato si è opposto al trattamento, mentre si verifica se i motivi legittimi dell’azienda prevalgano su quelli dell’interessato.
  • Diritto alla portabilità: diritto di ottenere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento quando:
    • Il trattamento è basato sul consenso
    • Il trattamento viene effettuato mediante strumenti automatizzati
  • Diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente.
Gli interessati potranno esercitare i diritti indicati rivolgendosi a HABITUS GLOBAL RETAIL, S.L.U. mediante comunicazione scritta, inviata al seguente indirizzo e-mail (RPD): contact@muymucho.es, indicando nell’oggetto il diritto che desiderano esercitare, oppure all’indirizzo postale Carrera de Sant Esteve 29, 08173, Sant Cugat del Vallès, Barcellona, Spagna. È inoltre possibile presentare un reclamo all’autorità di controllo competente contattando l’AEPD: C/ Jorge Juan, 6. 28001 - Madrid.