Privacybeleid
1. Inleiding
Dit Privacybeleid heeft tot doel de houders van persoonsgegevens, van wie informatie wordt verzameld, te informeren over de specifieke aspecten met betrekking tot de verwerking van hun gegevens, waaronder de doeleinden van de verwerking, contactgegevens om hun rechten uit te oefenen, bewaartermijnen van de informatie en beveiligingsmaatregelen, onder andere.
2. Verantwoordelijke voor de verwerking
- HABITUS GLOBAL RETAIL, S.L.U, het bedrijf dat momenteel opereert als leverancier van producten van het merk “MUY MUCHO”:
- CIF: B‑26612754
- Postadres: Carrera de Sant Esteve 29, 08173, Sant Cugat del Vallès, Barcelona, Spanje.
- Contact van de FG: 932890410
- E-mailadres: Contac@muymucho.com
3. Soorten gegevens die wij zullen verwerken
- Identificatie- en contactgegevens: naam, postadressen, telefoonnummers, e-mailadressen, ID- of paspoortnummer, evenals details van uw sociale media profielen en andere identificatie- en contactgegevens die nodig kunnen zijn voor de doeleinden die in dit beleid zijn vastgesteld.
- Professionele gegevens: voor het beheer van het curriculum.
- Aankoopgegevens: bestelnummer, details van de gekochte artikelen of bestelde dienst, details van de gebruikte betaalmethode, aflever- en factuuradressen, berichten en directe communicatie met betrekking tot de aankoop en uitvoering van de dienst.
- Betalingsgegevens: factuuradressen, creditcardgegevens
- Gegevens met betrekking tot het gebruik van de website: Wanneer u interactie heeft met onze website zoals vermeld in het cookiebeleid.
- Sociale netwerken: Als u sociale netwerken gebruikt, bepalen de beheerders van deze netwerken de aard, reikwijdte en doeleinden van de gegevensverwerking daarin.
- Afbeelding: op basis van videobewakingscamera's.
4. Gegevensverwerking
De van elke betrokkene verzamelde gegevens zijn passend, relevant en niet overdreven in verhouding tot de betreffende doeleinden voor elk geval, en worden bijgewerkt wanneer dat nodig is.
5. Doeleinden van de verwerking.
|
DOEL |
MEER INFORMATIE |
|
Gegevens voor gebruikersregistratie |
Iedere geïnteresseerde die besluit zich te registreren als gebruiker van onze website, moet ons zijn gegevens verstrekken om hem als gebruiker te identificeren; alleen op die manier kunnen wij toegang geven tot de functionaliteiten, producten en diensten die voor u beschikbaar zijn als geregistreerde gebruiker. De betrokkene kan zijn gegevens te allen tijde verwijderen. |
|
Gegevens voor de ontwikkeling, naleving en uitvoering van de koop- of dienstovereenkomst die met ons via de website wordt afgesloten |
De doeleinden die zijn opgenomen met betrekking tot deze verwerking van uw gegevens zijn: 1. Contact opnemen met de klant met betrekking tot wijzigingen, updates of informatieve communicatie die verband houden met de afgenomen producten. 2. Beheren van de betaling van door de klant gekochte producten, evenals facturering en beheer van tickets en uitgifte van facturen. 3. Voorkomen en detecteren van oneigenlijk gebruik van de website, evenals mogelijke fraude. 4. Beheren van verzendingen en mogelijke ruilingen of retouren, alsook productgaranties, klachten en informatieaanvragen over producten. 5. Klantenservicebeheer. |
|
Om te voldoen aan verzoeken van de klant en/of gebruiker via het kanaal "Klantenservice". |
Wanneer nodig om te voldoen aan een informatieverzoek van gebruikers en/of klanten. Beheer van verzoeken tot uitoefening van uw rechten op gegevensbescherming. |
|
Voor Marketing |
De gegevens worden verwerkt om promotionele acties uit te voeren. Daarnaast worden ze gebruikt om abonnementen te beheren en om gepersonaliseerde informatie te verzenden over de producten of diensten van de verantwoordelijke via verschillende elektronische middelen (zoals e-mail of sms). Beheer van de nieuwsbrief Beheer van deelname aan mogelijke wedstrijden of loterijen |
|
Gegevens voor de ontwikkeling, naleving en uitvoering van de koop- of dienstovereenkomst die met ons in de winkel wordt afgesloten |
Het beheren van verzoeken van de betrokkene voor de verkoop van producten en diensten. Inkoopbeheer en facturering. Het beheren van verzendingen en mogelijke wijzigingen of retouren, evenals productgaranties, klachten en informatieverzoeken over producten. |
|
Videobewaking |
Videobewaking om de veiligheid van personen, goederen en faciliteiten te waarborgen. |
|
Curricula |
Het beheren van wervingsprocessen en het beoordelen van de geschiktheid van kandidaten voor toekomstige functies binnen het bedrijf |
|
Samenwerking met de overheid en derden |
Wanneer dit wordt gevraagd voor samenwerking met:
|
|
Klachtenkanaal |
De persoonsgegevens worden verwerkt met het doel het informatiesysteem van het Meldpunt te beheren en in het bijzonder om alle handelingen of nalatigheden die in strijd zijn met ethiek en wetgeving te beheren, te behandelen en te onderzoeken, te waken over de naleving ervan en de disciplinaire of juridische maatregelen te nemen die van toepassing zijn; en indien van toepassing, de vervolging van strafbare feiten en de uitvoering van strafrechtelijke sancties van de ontvangen melding en de afhandeling en oplossing daarvan. |
6. Rechtmatigheid voor de verwerking van gegevens
|
SOORT GEGEVENS |
RECHTMATIGHEID |
|
Gegevens voor gebruikersregistratie |
De rechtmatigheid van de verwerking is gebaseerd op de noodzaak van de verwerking van de gegevens voor de uitvoering van de voorwaarden die het gebruik van de website regelen, aangezien registratie alleen mogelijk is als de gegevens worden verwerkt. Als de gegevens afkomstig zijn van een sociaal netwerk, is de toestemming die daar is gegeven voor de overdracht de reden die de verwerking rechtvaardigt. (Art. 6.1 a) en b) AVG) |
|
Gegevens voor de ontwikkeling, naleving en uitvoering van de koop- of dienstovereenkomst die met ons via de website wordt afgesloten |
De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de koopovereenkomst die ons bindt aan de Klant. (Art. 6.1 b) AVG) De rechtmatigheid voor de verwerking van deze gegevens kan variëren, waarbij het mogelijk is dat bij sommige verwerkingen die verband houden met het aankoopproces de toestemming van de Klant wordt geactiveerd (bijv. opslag van betaalgegevens) en andere gegevens kunnen worden verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang (bijv. controles uitvoeren om mogelijke fraude te voorkomen). (Art. 6.1 f AVG) |
|
Om verzoeken van de klant en/of gebruiker via het kanaal "Klantenservice" te behandelen |
De rechtmatigheid van de verwerking is gebaseerd op de noodzaak van de verwerking voor de uitvoering van het contract of de levering van diensten die ons binden aan de gebruiker, of op de eigen toestemming. (Art. 6.1 b) AVG) Als de verwerking plaatsvindt vanwege de uitoefening van de rechten van betrokkenen, of met klachten met betrekking tot producten of diensten van de verantwoordelijke, is de rechtmatigheid gebaseerd op de naleving van wettelijke verplichtingen door ons. (Art. 6.1 c) AVG) Als de verwerking plaatsvindt in het kader van het beheer van incidenten met betrekking tot het aangekochte product, is de verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van de koopovereenkomst. |
|
Marketing en Nieuwsbrief |
De rechtmatigheid van de verwerking is gebaseerd op de toestemming van de gebruiker. (Art. 6.1 a) AVG) Dit legitimeert de mogelijkheid om gepersonaliseerde informatie aan gebruikers te tonen en het legitieme belang om een profiel op te stellen met de informatie die wij over de gebruikers hebben. (Art. 6.1 f) AVG). |
|
Gegevens voor de ontwikkeling, naleving en uitvoering van de koop- of dienstovereenkomst die met ons in de winkel wordt afgesloten |
Uitvoering van het contract, met betrekking tot de verkoop van producten. (Artikel 6.1.b van de AVG)
|
|
Videobewaking |
Legitiem belang van de verwerkingsverantwoordelijke (Artikel 6.1.f van de AVG)
|
|
Curricula |
Toestemming van de betrokkene (art. 6.1.a AVG) bij het versturen van uw cv en de toepassing van precontractuele maatregelen (art. 6.1.b) AVG) in het geval u wordt overwogen voor een vacature. |
|
Samenwerking met de overheid en derden |
Op basis van de naleving van een wettelijke verplichting. (Art. 6.1 c) AVG)
|
|
Klachtenkanaal |
Naleving van de wettelijke verplichtingen die op de verwerkingsverantwoordelijke rusten (art. 6.1c) AVG), met betrekking tot de verplichting om een meldkanaal te hebben en in overeenstemming met art. 24 en 8 van de LO 3/2018 inzake gegevensbescherming en garantie van digitale rechten en art. 30.2 van de Wet 2/2023. |
7. Bewaartermijn van de gegevens
|
SOORT GEGEVENS |
BEWARINGSTERMIJN |
|
Gegevens voor gebruikersregistratie |
We verwerken uw gegevens zolang u gebruiker bent, dat wil zeggen totdat u zich afmeldt. |
|
Gegevens voor de ontwikkeling, naleving en uitvoering van de koop- of dienstovereenkomst die met ons via de website wordt afgesloten |
We verwerken uw gegevens zolang dit nodig is voor het beheer van de aangekochte producten, inclusief mogelijke ruilingen, retouren, klachten of geschillen over het aangekochte product. |
|
Om verzoeken van de klant en/of gebruiker via het kanaal "Klantenservice" te behandelen |
We verwerken uw gegevens zolang dit nodig is om aan het verzoek te voldoen. |
|
Marketing |
We verwerken uw gegevens totdat u zich afmeldt voor onze nieuwsbrief of uw toestemming intrekt voor commerciële acties. |
|
Gegevens voor de ontwikkeling, naleving en uitvoering van de koop- of dienstovereenkomst die met ons in de winkel wordt afgesloten |
Tijdens de commerciële relatie, bij verzoek tot verwijdering en de wettelijk vereiste termijnen voor fiscale doeleinden |
|
Gegevens verzameld in het loyaliteitsprogramma |
Gegevens met betrekking tot de loyaliteitskaart worden bewaard zolang het programma actief is, tenzij om verwijdering wordt gevraagd, behalve om wettelijke redenen. |
|
Videobewaking |
Maximale periode van 30 dagen, behalve om veiligheidsredenen. |
|
Curricula |
Ze worden maximaal 1 jaar bewaard vanaf de ontvangst, waarna ze worden verwijderd, tenzij de kandidaat zijn toestemming verlengt of wordt aangenomen. |
|
Klachtenkanaal |
De gegevens worden bewaard zolang als nodig is om te beslissen over het al dan niet starten van een onderzoek naar de gemelde feiten. In elk geval, als er drie (3) maanden zijn verstreken sinds de ontvangst van de klacht zonder dat er een onderzoek is gestart, worden de gegevens verwijderd, tenzij het nodig is ze te bewaren om bewijs van het functioneren van het systeem te behouden. In geen geval worden de communicatie en interne onderzoeken langer dan tien jaar bewaard. |
8. Ontvangers
9. Herkomst
10. Navigatiegegevens
11. Minderjarigen
12. Rechten van betrokkenen
Deze rechten die aan de betrokken personen toekomen zijn de volgende:
- Recht op toegang: het recht om informatie te verkrijgen over of uw eigen gegevens worden verwerkt, het doel van de verwerking, de categorieën gegevens die worden verwerkt, de ontvangers of categorieën ontvangers, de bewaartermijn en de herkomst van deze gegevens.
- Recht op rectificatie: recht om correctie te verkrijgen van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
-
Recht op verwijdering: recht om verwijdering van de gegevens te verkrijgen in de volgende gevallen:
- Wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld
- Wanneer de houder van de gegevens de toestemming intrekt
- Wanneer de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking
- Wanneer ze moeten worden verwijderd in overeenstemming met een wettelijke verplichting
- Wanneer de gegevens zijn verkregen in het kader van een informatiedienst op basis van artikel 8 lid 1 van de Europese Verordening gegevensbescherming.
- Recht van bezwaar: recht om bezwaar te maken tegen een bepaalde verwerking die is gebaseerd op de toestemming van de betrokkene. Dit betekent dat men het recht heeft om zijn toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking.
-
Recht op beperking: recht om de beperking van de verwerking van gegevens te verkrijgen wanneer een van de volgende situaties zich voordoet:
- Wanneer de betrokkene de juistheid van de persoonsgegevens betwist, gedurende een periode die het bedrijf in staat stelt de juistheid ervan te verifiëren.
- Wanneer de verwerking onrechtmatig is en de betrokkene bezwaar maakt tegen het wissen van de gegevens.
- Wanneer het bedrijf de gegevens niet langer nodig heeft voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, maar de betrokkene ze nodig heeft voor het indienen, uitoefenen of verdedigen van claims.
- Wanneer de betrokkene bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking terwijl wordt gecontroleerd of de legitieme belangen van het bedrijf zwaarder wegen dan die van de betrokkene.
-
Recht op overdraagbaarheid: recht om de gegevens te verkrijgen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, en om deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke wanneer:
- De verwerking is gebaseerd op toestemming
- De verwerking wordt uitgevoerd met geautomatiseerde middelen
- Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.